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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In questo documento si descrivono le modalità di gestione del sito Web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e si riporta la politica di sicurezza sui dati personali che  Palazzo di Varignana adotta nella sua struttura.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR)- a coloro che interagiscono con il servizio di e-commerce  dei prodotti enogastronomici di Palazzo di Varignana accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo:
www.palazzodivarignana.com

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

IL “TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Ai sensi del GDPR, Titolare del trattamento dei dati è la Società Palazzo di Varignana S.r.l., che ha sede in 40141 Bologna (BO) Via Della Zecca, 2 - P.IVA e C.F 0265821204 , Tel +39 0510827029 Fax +39 0510822435 E-mail: info@palazzodivarignana.com (di seguito anche “Società”), per il tramite del suo legale rappresentante.

I “RESPONSABILI” DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 28 del GDPR, Responsabile del trattamento per l’hosting del sito in hosting è la società BRG Communication S.r.l. con sede in VIA L. DA VINCI, 9 CESENATICO (FC) Telefono & Fax: +39 0547 87244
info@brg.it

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e descritti attraverso lo stesso hanno luogo presso la sede operativa di Palazzo di Varignana Resort & SPA, in Varignana (BO) Via Ca’ Masino n. 611/a e presso la sede della Società in Bologna (BO) Via Della Zecca, 2, ad opera di personale ufficialmente incaricato ed istruito in materia di protezione dei dati personali. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato dalla società a terzi se non strettamente pertinente la finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito che hanno luogo presso il titolare del trattamento sono curati da personale interno, ufficialmente istruito e nominato come incaricato del trattamento.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

In questa sezione si riportano le varie finalità di trattamento

PER I NAVIGANTI DEL SITO WEB:
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano una richiesta di acquisto dei prodotti enogastronomici di Palazzo di Varignana sono utilizzati al solo fine di eseguire la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.
In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web) per le seguenti finalità:
- verificare la disponibilità dei prodotti;
- permettere di eseguire la vendita;
- fornire risposte sui nostri servizi;
- manifestare il diritto di non iscriversi alla newsletter per ricevere periodiche comunicazioni di natura commerciale o promozionale;
- finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.).
I dati saranno trattati con modalità elettroniche e cartacee per garantire l’esecuzione della vendita alle condizioni concordate.
I dati saranno registrati all’interno di nostre banche dati elettroniche accessibili a personale debitamente incaricato ed istruito in materia di sicurezza e riservatezza dei dati personali.
Per eseguire la vendita sarà necessaria una carta di credito o il mezzo di pagamento paypall.

1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità.

2) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

3) Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

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FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per effettuare un acquisto on line.
L’avanzamento della procedura di acquisto on-line implica un implicito consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali in base alla politica privacy del sito www.palazzodivarignana.com
Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

NEWSLETTER

L’invio di materiale promozionale e commerciale può essere curato direttamente dalla Società Palazzo di Varignana S.r.l.
La società Palazzo di Varignana S.r.l. attraverso Palazzo di Varignana Resort & SPA può registrare l’interessato nella newsletter qualora:
- l’interessato abbia manifestato il consenso sul sito web ove indicato;
- - E’ facoltà dell’interessato esercitare in qualsiasi momento il diritto di cancellazione dalla newsletter ai sensi dei diritti allo stesso riconosciuti dal GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione e, comunque, di esercitare tutti i diritti agli stessi riconosciuti dal GDPR.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Fermi restando i termini di conservazione già sin qui indicati, si informa che i dati conferiti e trattati da Palazzo di Varignana S.r.L. saranno conservati per 5 anni dalla cessazione dei trattamenti, fatti salvi diversi termini di conservazione dettati da norme di legge e la possibilità di revocare il consenso ovvero di esercitare tutti i diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR ed indicati nel seguito della presente informativa.

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati potranno esercitare, laddove ne sussistano i presupposti, tutti i diritti che il GDPR riconosce agli stessi, quale il diritto di: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano; ottenere la rettifica dei dati inesatti ovvero l’integrazione di quelli incompleti; ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano; ottenere la limitazione del trattamento; ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano; opporsi al trattamento; di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sul consenso; proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Potrà esercitare i suoi diritti scrivendo ovvero rivolgendosi in prima persona a Palazzo di Varignana Resort & SPA, in Varignana (BO) Via Ca’ Masino n. 611.a e/o presso la sede della Società in Bologna (BO) Via Della Zecca,
La presente informativa sulla privacy sarà in futuro consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P (“Platform for Privacy Preferences Project”) proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org).
Ogni sforzo sarà fatto dalla Società Palazzo di Varignana S.r.l. per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismo di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.